Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorsreceptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och serviceinriktad kontorsreceptionist som ska vara företagets ansikte utåt och den första kontakten för besökare och kunder. Som kontorsreceptionist kommer du att ha en central roll i att skapa en positiv och professionell atmosfär på kontoret. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att ta emot besökare, svara i telefon, hantera post och e-post samt stödja administrativa processer. Du behöver vara organiserad, ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Det är viktigt att du är flexibel och kan samarbeta väl med olika avdelningar inom företaget. Vi värdesätter också att du har en god datorvana och kan använda vanliga kontorsprogram. Rollen kräver en person som är noggrann, pålitlig och har en positiv attityd. Om du trivs i en dynamisk miljö och vill bidra till att skapa en välkomnande arbetsplats, är detta en utmärkt möjlighet för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjligheter till utveckling och lärande.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt sätt
- Hantera inkommande samtal och vidarekoppla dem korrekt
- Administrera posthantering och e-postdistribution
- Boka mötesrum och koordinera möten
- Stötta med administrativa uppgifter såsom arkivering och dokumenthantering
- Hålla receptionen och gemensamma utrymmen organiserade och välkomnande
- Ge information och vägledning till besökare och anställda
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidiga processer
- Hantera enklare bokföringsuppgifter och fakturor
- Följa företagets säkerhetsrutiner och sekretesspolicy
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av reception eller administrativt arbete är meriterande
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Vana vid att hantera telefonväxel och e-post
- God datorvana, inklusive Microsoft Office-paketet
- Serviceinriktad och professionell i bemötandet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Organiserad och noggrann med god problemlösningsförmåga
- Flexibel och anpassningsbar till förändrade arbetsuppgifter
- Diskret och ansvarsfull med hantering av konfidentiell information
- Grundläggande kunskaper i bokföring är ett plus
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du att besökare får ett gott första intryck?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med telefonväxel?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur skulle du hantera en missnöjd besökare?
- Kan du beskriva en situation där du samarbetade med flera avdelningar?
- Vad motiverar dig i rollen som receptionist?
